各省、自治區(qū)、直轄市建委（建設(shè)廳），各計劃單列市建委：

  改革開放以來，尤其是鄧小平同志視察南方重要談話以來，在加快改革開放和經(jīng)濟發(fā)展的新形勢下，一些地區(qū)依托城市在規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)陸續(xù)設(shè)置了一批經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、高新技術(shù)開發(fā)區(qū)、高科技園區(qū)、旅游度假區(qū)等開發(fā)區(qū)，做為對外開放開發(fā)的“窗口”和加快經(jīng)濟與科技發(fā)展的基地。這些開發(fā)區(qū)在開發(fā)建設(shè)過程中形成了大量的城建檔案資料。但由于城建檔案的管理體系和管理制度不健全，管理工作基礎(chǔ)薄弱，加之開發(fā)建設(shè)進度快，建設(shè)施工單位多，城建檔案管理人員變動頻繁，給城建檔案的收集、管理和開發(fā)利用帶來了不利影響。為了切實搞好開發(fā)區(qū)城建檔案管理工作，特作如下通知：

  一、各級各類開發(fā)區(qū)是依托城市在規(guī)劃區(qū)內(nèi)開發(fā)建設(shè)的，是城市的重點開發(fā)建設(shè)地區(qū)，它在規(guī)劃、建設(shè)、管理過程中形成的檔案資料是城建檔案不可分割的組成部分，必須納入所在城市城建檔案主管部門的統(tǒng)一管理。

  二、城市建設(shè)行政主管部門要加強開發(fā)區(qū)城建檔案的管理。開發(fā)區(qū)建設(shè)主管部門應(yīng)建立健全城建檔案管理機構(gòu)，或配備專人管理開發(fā)區(qū)的城建檔案，認真做好城建檔案資料的管理工作，并接受當?shù)貦n案行政主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  三、開發(fā)區(qū)的建設(shè)單位，要認真執(zhí)行有關(guān)城建檔案管理工作的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，管理好本單位建設(shè)過程中形成的工程檔案，按照當?shù)爻墙n案的進館范圍和工作程序，及時向所在市的城建檔案館（室）報送需要永久和長期保存的城建檔案。

  四、城建檔案館對所在市的各級各類開發(fā)區(qū)的城建檔案要實行統(tǒng)一管理，建立健全開發(fā)區(qū)的城建檔案工作網(wǎng)絡(luò)完善開發(fā)區(qū)城建檔案管理工作各項規(guī)章制度，經(jīng)常進行檢查、指導(dǎo)，組織培訓(xùn)城建檔案專業(yè)人員。對接收的開發(fā)區(qū)城建檔案進行規(guī)范化、科學(xué)化管理，積極開展利用，主動為開發(fā)區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

一九九五年五月十日